定期タスク完全ガイド②

2024/12/19 21:002025/1/9 19:49

Gemini翻訳と要約

構成案（見出し）

はじめに：Notionのネイティブ繰り返しタスク機能について

記事のテーマ：Notionに新しく搭載された繰り返しタスク機能

従来の課題：サードパーティ製アプリが必要だった

今回の要約でわかること：機能概要、設定方法、活用事例

繰り返しタスク機能の基本設定

必要なプロパティ：日付、ステータス、繰り返し間隔

タスク完了時の処理：ボタン or データベース自動化

シンプル設定のステップ：プロパティ設定と自動化設定

繰り返しタスク機能の高度な活用

高度な繰り返し間隔：週単位、月単位、月末など

曜日指定：特定の曜日にのみ繰り返す設定

遅延タスク対応：遅れたタスクでも正確に次の期日を計算

タスク履歴：完了したタスクの記録を残す

テンプレートの活用

テンプレート利用のメリット：設定済みの繰り返しタスク機能

具体的なテンプレート：無料タスク管理、包括的生産性システム

まとめ：Notionでのタスク管理を効率化

記事全体の要点と機能のメリット

今後のアクション：タスク管理への応用と学習リソース

Notionのネイティブ繰り返しタスク機能：設定から活用まで

1. はじめに：Notionのネイティブ繰り返しタスク機能について

Notionに、待望のネイティブ繰り返しタスク機能が搭載されました。これまで、Notionで繰り返しタスクを設定するには、サードパーティ製の自動化アプリが必要でしたが、この機能の登場により、Notionだけで繰り返しタスクの管理が完結するようになりました。この記事では、この新機能の概要、基本的な設定方法、高度な活用例、そして便利なテンプレートまでを詳しく解説します。

2. 繰り返しタスク機能の基本設定

繰り返しタスクを設定するには、まずNotionのデータベースに以下のプロパティを追加します。

日付（Due）: タスクの期日を設定します。

ステータス（Status）: タスクの進捗状況（未着手、完了など）を管理します。

繰り返し間隔（Recur Interval）: タスクを繰り返す間隔を数値で指定します。例えば、「7」と設定すると、7日ごとにタスクが繰り返されます。

タスクが完了したら、次の期日を自動で設定する必要があります。これには、以下の2つの方法があります。

ボタンプロパティ：データベースにボタンを追加し、クリックすることで手動でタスクを更新します。

データベース自動化：タスクのステータスが「完了」になった時に、自動的にタスクを更新する設定をします。

シンプル設定の手順

データベースに上記の3つのプロパティ（日付、ステータス、繰り返し間隔）を追加します。

「繰り返し間隔」に数値を入力します。

データベース自動化またはボタンプロパティを設定し、タスク完了時に次の期日を計算し、ステータスをリセットするように設定します。

3. 繰り返しタスク機能の高度な活用

基本設定だけでも繰り返しタスクは便利に管理できますが、さらに以下の高度な設定をすることで、より柔軟にタスクを管理できるようになります。

高度な繰り返し間隔: 週単位、月単位、年単位だけでなく、「毎月最終日」や「毎月第1平日」など、より細かな繰り返し間隔の設定が可能です。

曜日指定: 特定の曜日にのみタスクを繰り返すように設定できます。例えば、毎週月・水・金曜日にタスクを繰り返すといった設定が可能です。

遅延タスク対応: タスクが期日を過ぎて完了した場合でも、次の期日を正確に計算できます。

タスク履歴: 過去に完了したタスクの履歴を記録し、タスクの実行状況を可視化できます。これは、習慣トラッカーとしても活用できます。

これらの高度な設定には、追加のプロパティ設定と複雑な数式の設定が必要になりますが、Notionの柔軟な機能によって実現可能です。

4. テンプレートの活用

「自分で設定するのは少し難しい…」という方には、テンプレートの活用がおすすめです。テンプレートには、繰り返しタスクに必要な設定があらかじめ組み込まれており、簡単に使い始めることができます。

無料タスク管理テンプレート: 簡単にタスク管理を始めたい方におすすめです。

包括的生産性システムテンプレート: タスク管理だけでなく、ノート作成やプロジェクト管理など、Notionをフル活用したい方におすすめです。

これらのテンプレートを使うことで、有料プランでしか使えないデータベース自動化も利用できます。

5. まとめ：Notionでのタスク管理を効率化

Notionのネイティブ繰り返しタスク機能は、従来のサードパーティ製アプリに頼る必要をなくし、Notionだけでタスク管理を完結できる便利な機能です。基本設定だけでも十分便利ですが、高度な設定やテンプレートを活用することで、さらに柔軟かつ効率的なタスク管理が実現できます。

この記事を参考に、Notionでのタスク管理をレベルアップさせ、より生産的なワークフローを構築しましょう。より詳しく学びたい場合は、記事内で紹介されているリソース（動画や他の記事）も参考にしてみてください。

記事全文翻訳

Notionのネイティブ繰り返しタスク機能：設定から活用まで

1. はじめに：Notionのネイティブ繰り返しタスク機能について

2. 繰り返しタスク機能の基本設定

繰り返しタスクを設定するには、まずNotionのデータベースに以下のプロパティを追加します。

日付（Due）: タスクの期日を設定します。

ステータス（Status）: タスクの進捗状況（未着手、完了など）を管理します。

繰り返し間隔（Recur Interval）: タスクを繰り返す間隔を数値で指定します。例えば、「7」と設定すると、7日ごとにタスクが繰り返されます。

タスクが完了したら、次の期日を自動で設定する必要があります。これには、以下の2つの方法があります。

ボタンプロパティ：データベースにボタンを追加し、クリックすることで手動でタスクを更新します。

データベース自動化：タスクのステータスが「完了」になった時に、自動的にタスクを更新する設定をします。

シンプル設定の手順

データベースに上記の3つのプロパティ（日付、ステータス、繰り返し間隔）を追加します。

「繰り返し間隔」に数値を入力します。

データベース自動化またはボタンプロパティを設定し、タスク完了時に次の期日を計算し、ステータスをリセットするように設定します。

3. 繰り返しタスク機能の高度な活用

高度な繰り返し間隔: 週単位、月単位、年単位だけでなく、「毎月最終日」や「毎月第1平日」など、より細かな繰り返し間隔の設定が可能です。

曜日指定: 特定の曜日にのみタスクを繰り返すように設定できます。例えば、毎週月・水・金曜日にタスクを繰り返すといった設定が可能です。

遅延タスク対応: タスクが期日を過ぎて完了した場合でも、次の期日を正確に計算できます。

タスク履歴: 過去に完了したタスクの履歴を記録し、タスクの実行状況を可視化できます。これは、習慣トラッカーとしても活用できます。

これらの高度な設定には、追加のプロパティ設定と複雑な数式の設定が必要になりますが、Notionの柔軟な機能によって実現可能です。

4. テンプレートの活用

無料タスク管理テンプレート: 簡単にタスク管理を始めたい方におすすめです。

包括的生産性システムテンプレート: タスク管理だけでなく、ノート作成やプロジェクト管理など、Notionをフル活用したい方におすすめです。

これらのテンプレートを使うことで、有料プランでしか使えないデータベース自動化も利用できます。

5. まとめ：Notionでのタスク管理を効率化

以上が、記事の要約になります。

ご不明な点や修正したい箇所があれば、お気軽にお申し付けください。

7.7s

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要約ではなく英語全文を翻訳して、不自然なところや構成が微妙なところは再作成して見直して読みやすくして下さい。

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はい、承知いたしました。記事の英語全文を翻訳し、不自然な表現や構成を修正して、読みやすい日本語に再作成します。少々お時間をいただきますが、丁寧に翻訳・編集いたします。

Notionが遂にネイティブの繰り返しタスクをサポート

Notionで、スケジュールに基づいて繰り返されるタスクを設定できるようになりました。タスクを完了すると、TodoistやTickTickなどの他のタスク管理ツールと同様に、自動的に期日が更新され、タスクのステータスがリセットされます。

以前はサードパーティの自動化アプリが必要でしたが、今ではNotionが標準でサポートするようになりました。

以下に、繰り返しタスクの設定方法の概要を示します。

期日用の日付プロパティとタスクステータスを追跡するためのステータスプロパティを持つNotionデータベースを作成します。

「繰り返し間隔」（数値）プロパティを追加します。これは、次の期日を計算するために使用されます。

タスクが完了したら、タスクを処理するためのボタンプロパティまたはデータベース自動化を作成します。これには、dateAdd() を使用して「繰り返し間隔」の数値を期日プロパティに追加し、新しい期日を作成する必要があります。また、タスクのステータスを「未着手」などの同等の値にリセットする必要があります。

このプロセスは非常にシンプルなので、1分以内で説明できます。以下の動画では、「繰り返し単位」を使用して「繰り返し間隔」を調整する方法も紹介しています。

これはプロセスの簡略化された見方です。繰り返しタスクの設定をどの程度高度にしたいかによっては、追加の手順が必要になる場合があります。

このガイドでは、まず、最もシンプルな繰り返しタスクを設定するためのステップバイステップの手順を説明します。次に、より強力な機能を追加する方法も紹介します。

高度な繰り返し間隔 – 毎週、毎月、月末など

曜日ごとの間隔 – 例：月/水/金

期限切れのタスクロジック – タスクが期限切れの場合でも、次の期日を正確に計算

タスク履歴 – タスクを完了した各回の記録を取得（習慣トラッキングに最適）

これらの設定を自分でやるのが面倒な場合は、私のテンプレートを使用してください。私が全て設定済みです。

繰り返しタスク付きのNotionテンプレート

Notionで自動繰り返しタスクをできるだけ簡単に設定したい場合は、私のNotionテンプレートを1つ入手するだけで済みます。各テンプレートには、繰り返しタスクのサポートが既に設定されています。

注：テンプレートを使用すると、私が構築したデータベース自動化にもアクセスできます。データベース自動化の作成と編集には、Notionの有料プランが必要ですが、無料プランでも、テンプレートに含まれているデータベース自動化を使用できます。

Ultimate Tasks：高速で無料のタスクマネージャー

Ultimate Tasksは、Notion向けの高速で強力かつ無料のタスク管理システムです。使いやすく、Notionの最新機能が搭載されており、必要なほぼ全てのタスク管理機能が備わっています。こちらから無料で入手できます。

[Ultimate Tasksのリンク]

Ultimate Brain：Notion向けの完全なセカンドブレイン

Ultimate Brainは、Notion向けの完全な生産性システムを提供します。Ultimate Tasksのすべての機能に加えて、高度なタスク管理機能も備えています。

繰り返しタスクのタスク履歴

GTD（Getting Things Done）機能

「今日のタスク」ダッシュボード – 1日の計画を立て、圧倒されるのを防ぐ

さらに、完全なノートシステム、Tiago Forteの書籍「Building a Second Brain」に触発されたPARA組織機能、個人CRM、レシピトラッカー、ブックトラッカーなども含まれています。Ultimate Brainはこちらから入手できます。

[Ultimate Brainのリンク]

最後に、繰り返しタスクがどのように機能するかを実際に確認したい場合は、すべての機能を示すシンプルな繰り返しタスクテンプレートを作成しました。教育目的で使用できますが、フル機能のタスクマネージャーではないことに注意してください。

繰り返しタスクの作成方法

上記で共有したテンプレートのいずれかを使用している場合は、繰り返しタスクを作成する方法を以下に示します。

タスクに「期日」を設定します。

タスクに「繰り返し間隔」を設定します。

タスクがこの両方のプロパティに値を持っていると、「次の期日」が表示されます。

テンプレートに組み込まれている自動化のおかげで、タスクをチェックオフする（これによりステータスが「完了」に設定される）たびに、「期日」は「次の期日」プロパティに表示される値に設定されます。また、「ステータス」も「未着手」に戻ります。

注： Ultimate Brainには、タスク履歴も有効にする高度な自動化機能もあります。これを有効にする方法については、Ultimate Brainのドキュメントにある繰り返しタスクガイドを参照してください。

必要に応じて、以下のプロパティも設定できます。

繰り返し単位 – 「繰り返し間隔」の数値を日、週、月などでカウントするように設定します。「月末の最後の平日」などの高度なオプションも含まれています。

曜日（「繰り返し単位」が「日」に設定されている場合のみ） – 月/水/金など、タスクの特定の曜日を選択できます。「繰り返し間隔」が1で「繰り返し単位」が「日」の場合にのみ機能します。

これがどのように機能するかを示す簡単な動画を以下に示します。最後の方で、「ステータス」が自動的に「未着手」に戻り、「期日」が変更されるのが確認できます。

Notionに繰り返しタスクのサポートを追加する方法

Notionの既存のタスクマネージャーに手動で繰り返しタスクのサポートを追加したい場合は、次の手順に従ってください。

このチュートリアルを3つの部分に分けます。

シンプルな繰り返しタスクを自分で設定する

高度な繰り返し間隔を追加する

タスク履歴を追加する

また、これらのツールがどのように機能するかを説明しながら、できるだけ早く最良のソリューションを提供できるように、次のセクションにスキップできるポイントも示します。

シンプルな繰り返しタスクの設定

データベースのプロパティとデータベース自動化またはボタンのいずれかを使用するだけで、「シンプルな」繰り返しタスクを設定できます。

Notionデータベースの基本を復習する必要がある場合は、私のNotionデータベースに関する完全なチュートリアルを参照してください。

まず、次の3つのプロパティを持つデータベースを作成します（名前は何でも構いません。これらは単なる例です）。

プロパティ名	プロパティの種類
ステータス	ステータス
期日	日付
繰り返し間隔	数値

「繰り返し間隔」は、タスクが完了するたびに「期日」に追加される日数を指定します。例えば、「繰り返し間隔」が7の場合、タスクは毎週繰り返されます。「期日」が12月1日のときにタスクを完了した場合、7日が追加され、次の値は12月8日になります。

注：「毎月」など、より高度な繰り返し間隔を追加したい場合は、「高度な繰り返し間隔」のセクションにスキップできます。このセクションの残りの部分では、日数を単位とした繰り返し間隔のカウントのみをサポートしています。このセクションは主に、シンプルな自動化またはボタンを作成する方法を説明するためのものです。

ここから、タスクが完了するたびにNotionが自動的に「期日」を変更する方法を作成する必要があります。これには、次の2つの方法があります。

自動化

ボタンプロパティ

自動化は間違いなくより良い方法です。自動化を実行するトリガーを指定できます。この場合、トリガーは「ステータス」プロパティが「完了」に設定されたときにすることです。

ただし、自動化の作成と編集には、Notionの有料プランが必要です。テンプレートに含まれている自動化を使用するのに有料プランは必要ありません。これは、Ultimate TasksやUltimate Brainを入手するもう1つの良い理由です。ただし、自分で自動化を作成するには、有料プランが必要です。

無料プランを使用している場合の代替方法は、ボタンプロパティを作成することです。これにより、データベースのすべてのページにクリック可能なボタンが追加されます。

ボタンプロパティは、自動化が実行できるほぼすべてのことを実行できますが、ボタンをクリックして手動でトリガーする必要があります。

このガイドでは、主に自動化に焦点を当てます。ただし、以下の切り替えセクションには、ボタンプロパティを使用して繰り返しタスクを処理する方法が記載されています。

ボタンで繰り返しタスクを処理する

また、ボタンプロパティまたは自動化全般について詳しく知りたい場合は、次の2つの切り替えセクションのビデオをご覧ください。

Notionデータベース自動化の詳細

Notionデータベースボタンプロパティの詳細

自動的に繰り返しタスクを処理する自動化を作成するには、まず、繰り返しタスクのみを表示するデータベースのフィルタリングされたビューを作成する必要があります。

「繰り返しタスク」などの名前で新しいビューを作成し、次の2つのフィルターを追加します。

「期日」が空でない

「繰り返し間隔」が1以上

これらのフィルターにより、このビューには繰り返しタスクのみが表示されるようになります。これは、構築する自動化が繰り返しタスクでのみトリガーされるようにするために重要です。

次に、データベースの任意のビューにある ⚡️ (稲妻) アイコンをクリックして、自動化パネルを開きます。新しい自動化を作成し、「繰り返しタスクを処理」などの名前を付けます。

タイトルの下で、作成した「繰り返しタスク」ビューでのみトリガーするように自動化を変更します。これを行わないと、自動化は1回限りのタスクでもトリガーされます。

「トリガー」セクションで、単一のトリガーを設定します。「ステータス」が「完了」に設定されたときです。これで、繰り返しタスクのステータスを「完了」グループの値に設定するたびに、自動化がトリガーされます。

注：ページの「ステータス」の値をNotionの別の場所で変更した場合でも、自動化はトリガーされます。アクションを「繰り返しタスク」ビューから実行する必要はありません。ページがそのビューのフィルター条件に適合しているだけで済みます。

「実行」セクションで、2つのアクションを作成します。最初に、「ステータス」を「未着手」に戻します。

次に、「期日」プロパティを「カスタム数式」の値に設定します。数式エディターで、次の数式を入力します（自動化で数式をコピー＆ペーストすることは現在できません）。

content_copydownloadUse code with caution.JavaScript

最後に、「保存」をクリックします。完了です。

ただし、これは非常に基本的な自動化であり、現在いくつかの大きな制限があります。「繰り返し間隔」は日数をカウントするだけなので、月間繰り返しタスクのように、月の変動日数を考慮したタスクを設定したい場合には不便です。

これを修正するために、さらに高度な繰り返し間隔を追加してみましょう。

高度な繰り返し間隔を追加する

このセクションでは、「毎月」などのより高度な繰り返し間隔や、「月末の最後の平日」のようなさらに高度な間隔を使用できるようにタスクマネージャーをアップグレードします。

また、繰り返しスケジュールで月/水/金など、特定の曜日を選択することもできます。

まず、以下の表にリストされているデータベースプロパティをすべて持っていることを確認してください。前のセクションを完了している場合は、最初の3つが既にあるはずです。残りの4つを今作成します。

重要： ここに示すように、プロパティに正確に名前を付けてください。以下の数式は、これらの名前に依存しています。視覚的なガイドが必要な場合は、以下の動画で、これらのプロパティを最初から作成する様子を確認できます。後で名前を変更する場合は、以下のプロパティ名の変更に関するFAQセクションを参照してください。

プロパティ名	タイプ
ステータス	ステータス
期日	日付
繰り返し間隔	数値
繰り返し単位	選択
曜日（「繰り返し単位」が「1日」に設定されている場合のみ）	マルチセレクト
ローカライゼーションキー	数式
次の期日	数式

「繰り返し単位」プロパティに、次のオプションを追加します。

月末

月の第1平日

月の最終平日

「曜日（「繰り返し単位」が「1日」に設定されている場合のみ）」プロパティに、次のオプションを追加します。

月曜日

火曜日

水曜日

木曜日

金曜日

土曜日

日曜日

このプロパティを使用すると、繰り返しスケジュールを設定する際に特定の曜日を選択できます。名前が示すように、「繰り返し間隔」が1で「繰り返し単位」が「日」の場合にのみ機能します。

次に、次の数式を「ローカライゼーションキー」プロパティに追加します。このプロパティを使用すると、システムをローカライズできます。最後の2つのプロパティのオプションの名前を変更する場合は、この数式に同じ名前を設定できます。例については、内の/* コメント */セクションを参照してください。

content_copydownloadUse code with caution.JavaScript

最後に、次の数式を「次の期日」プロパティに追加します。

これは、私のチームと私が数百時間かけて開発した巨大な数式です。これは、設定した他のすべてのプロパティ値を使用して、次の期日を計算するものです。また、タスクが期限切れの場合には、現在の日付も考慮に入れています。

このプロパティをゼロから作成する様子をご覧ください

次に、タスクを完了したときに繰り返しタスクを処理する自動化を作成するプロセスを進めます。

まず、繰り返しタスクのみを表示するデータベースのフィルタリングされたビューを作成します。

注：最初のステップでこの部分を既に行った場合は、自動化の「期日」プロパティの数式値を変更するところにスキップできます。

「繰り返しタスク」などの名前で新しいビューを作成し、次の2つのフィルターを追加します。

「期日」が空でない

「繰り返し間隔」が1以上

「実行」セクションで、2つのアクションを作成します。最初に、「ステータス」を「未着手」に戻します。

content_copydownloadUse code with caution.JavaScript

前の手順で「期日」プロパティのカスタム数式を作成したことがある場合は、この数式がはるかにシンプルになっていることに気付くでしょう。これは、重労働をしている「次の期日」数式プロパティの値を参照しているだけだからです。

一般に、非常に複雑な数式には、自動化で直接数式を構築しようとするよりも、数式プロパティを使用する方が適切です。この主な理由は、数式プロパティの即時出力を常に確認できることです。自動化の数式では出力のプレビューが表示されないため、テストに時間がかかる可能性があります。

その数式を入力したら、「保存」をクリックします。これで完了です。

これで、完全に機能する繰り返しタスクシステムができました。タスク履歴を追加する場合は、次の部分に進みます。

繰り返しタスクにタスク履歴を追加する

Notionの新しい自動化機能は非常に強力であり、これらの機能を使用して、過去に繰り返しタスクを実行した各回を実際に追跡できます。

私はこれを「タスク履歴」と呼んでいます。これは、他の多くのタスク管理アプリにはない機能です。これがNotionの美しさです。他のアプリにはない便利な機能を作成できる柔軟なツールが提供されます。

この機能の概要を以下に示します。

「繰り返しタスクを処理」自動化は、通常どおり、繰り返しタスクの「ステータス」を「未着手」に戻し、「期日」を移動します。

さらに、タスクの複製を作成します。この複製は履歴レコードになります。「期日」は元のままで、「ステータス」は「完了」に設定されます。

繰り返しタスクのページ本文内に、そのタスクのタスク履歴を表示するビューを作成します。

開始するには、タスクデータベースにさらに2つのプロパティを追加します。

プロパティ名	タイプ
完了日	日付
発生	リレーション (同じデータベースに接続、双方向リレーションをオフ)

次に、タスクデータベースに「履歴付き繰り返しタスク」というデータベーステンプレートを作成します。これを行う方法がわからない場合は、データベーステンプレートの作成方法をこちらで確認してください。

このテンプレートで、自己参照フィルター（「発生」に「履歴付き繰り返しタスク」が含まれる）付きのリンクされたデータベースビューを作成します。

このビューには、「完了日」プロパティを表示することをお勧めします。

最後に、「繰り返しタスクを処理」自動化を更新します。

トリガーは以前と同じにすることができます。「実行」セクションで、新しいアクションを追加し、先頭にドラッグします。「ページを追加」アクションを選択し、タスクデータベースに新しいページを追加していることを確認します。

次のプロパティ値を設定します。ほとんどの場合、「カスタム数式」オプションを選択します。これにより、繰り返しタスクから作成している新しい履歴レコードに値を「転送」できます。

コピー＆ペーストは現在機能しないため、数式値は手動で入力する必要があることに注意してください。

プロパティ名	値
名前	Trigger Page.Name
期日	Trigger Page.Due
ステータス	完了
完了日	Date Triggered
発生	Trigger page
その他のプロパティ	Trigger page.[プロパティ名]

これは、私が自分で使用しているUltimate Brainでこの自動化ステップをどのように設定したかの例です。この自動化はUltimate Brainに既に含まれています。これを有効にする方法はこちらをご覧ください。

完了したら、「保存」をクリックします。

これで、新しい繰り返しタスクを作成するときに、「履歴付き繰り返しタスク」ページテンプレートを適用して、タスク履歴ビューを表示できます。

繰り返しタスクを「完了」に設定するたびに、自動化がトリガーされ、そのビューに表示される履歴レコードが作成されます。

さらに一歩進めたい場合は、ページのテンプレートにチャートを作成して、タスクを完了した回数を週または月ごとに表示できます。Notionチャートに関する詳細ガイドを以下の動画でご覧ください。

よくある質問

プロパティ名とオプション名の変更（ローカライゼーション）

まとめとその他のリソース

これでこのチュートリアルは終わりですが、さらに詳しく学び、Notionワークスペースを次のレベルに進めたい場合は、他のチュートリアルを参考にしてください。

Notionデータベース：究極の初心者向けガイド

Notionで音声を使って完璧なノートを作成する方法

Notionで習慣トラッカーを作成する5つの方法

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